Hybride Ausstellerbesprechung am 18. März 2025 im WCCB
Am 18. März 2025 führen wir im Plenarsaal des WCCB ab 10.00 h eine hybride Ausstellerbesprechung durch.
Das Programm:
Einlass ab 09:15
(Getränke und kleine Snacks stehen bereit)
Beginn der Ausstellerbesprechung 10:00
- Begrüßung und Präsentation zur Ausstellungsbesprechung 2025 durch den Leiter der Fachausstellung, Herrn Oberst a.D. Wolfgang Quirin
- Präsentation Industrievorträge, Werbemöglichkeiten und e-Kompetenzmatrix, sowie zur individuellen Anmietung von Besprechungsräumen, durch den stellv. Leiter der AFCEA Fachausstellung Herrn FK d.R. Rainer H. Schillings
- Präsentation Logistikdienstleister DHL und Einweisung in das logistische Konzept/Buchung von Entlade- und Beladeslots durch den Logistikdienstleister (Abläufe/Preise) durch Herrn Gregor Klammer, Branch Manager DHL Global Event Logistics
- Präsentation Anmeldetool Besuche FA 2025 und Sicherheitshinweise durch den Geschäftsführer AFCEA Bonn e.V., Oberst a.D. Thomas Wirsching
- Einweisung zur Bestellung von Cateringleistung/ zum Catering auf den Ständen/Ausstellungsflächen/Club Lounge durch Objektleiter Broich Catering, Stephan Schwarz dabei:
Hinweise zur Nutzung von Kaffeemaschine auf dem Stand
Hinweise zum Einbringen von Nahrungsmittel/Getränke auf den Stand
- Information über den StartUp Bereich und über die Stellenangebote im Bereich Recruiting durch Vertreter Emerging Leaders AFCEA Bonn
Weitere Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung
- Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller
- Hinweise zu Werbemaßnahmen für Aussteller/ für Mitaussteller auf dem Stand
- Hinweise zu Internetanschlüsse durch World Conference Center Bonn
- Hinweise zu Elektro/Platzierung der Anschlüsse durch World Conference Center Bonn
- Hinweise zur Buchung von zusätzlichem Bewachungspersonal für Ihren Stand durch Projektleiter World Conference Center Bonn, Herrn Sandro Ebeling
- Hinweise zum Einreichen von Unterlagen für die Standabnahme (nicht erforderlich für Systemstände!) durch den Technischen Projektleiter WCCB, Herrn Ronald Pöhland
- Einzelheiten zum weiteren Zeitplan für die Vorbereitung der AFCEA FA 2025
- Klären von Fragen
Ende der Ausstellerbesprechung 12:00
Anschließend besteht noch die Möglichkeit von Einzelgesprächen bei Fingerfood und Getränken.
Schließung des WCCB um 13:00
Die Präsentationen werden nach der Ausstellerbesprechung auf unserer Webseite veröffentlicht.
