Vorstandsfunktion | Aufgabenbeschreibung |
Vorsitzender | - Ist für die zweckgebundene Erfüllung des Vereinsziels verantwortlich
- Gewährleistet die Einhaltung der Vereinssatzung
- Treibt die Erfüllung des Vereinszwecks voran
- Repräsentiert den Verein nach Innen und Außen
- Vertritt den Verein bei Ämtern und Behörden
- Ist Bindeglied zur Bundeswehr und Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, anderen Verbänden und Dachorganisationen im Bereich Sicherheit und Verteidigung
- Repräsentiert den Verein bei Veranstaltungen
- Hat die Unterschriftenbefugnisse für Vereinskorrespondenz bzw. Rechtsgeschäfte
- Überwacht und steuert den Erhalt des Vereinsvermögens
- Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
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Stv Vorsitzender und Leiter Programm | - Unterstützt als Mitglied des Vertretungsberechtigten Vorstands den Vorsitzenden bei dessen Aufgabenerfüllung
- Federführung bei der Erarbeitung des Jahresprogramms
- Projektverantwortlicher für die Koblenzer IT-Tagung
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Stv Vorsitzender und Leiter Industriebeirat | - Unterstützt als Mitglied des Vertretungsberechtigten Vorstands den Vorsitzenden bei dessen Aufgabenerfüllung
- Federführung für die Koordination von Aktivitäten mit Mitgliedsfirmen des Vereins
- Projektverantwortlicher für die Mittagsforen AFCEA mit Mitgliedsfirmen
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Vorstand Leiter Fachausstellung | - Vereinsbezogene Federführung für die Planung und Durchführung der Fachausstellung
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Vorstand Militärische und zivile Organisationsbereiche | - Planung von Veranstaltungen mit den militärischen und zivilen Organisationsbereichen der Bundeswehr außer CIT/CIR
- Projektleiter für diese Veranstaltungen
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Vorstand BSI und BOS | - Planung von Veranstaltungen mit dem BSI und mit BOS
- Projektleiter für diese Veranstaltungen
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Vorstand BMI | - Planung von Veranstaltungen mit dem BMI und nachgeordneten Behörden und Dienststellen
- Projektleiter für diese Veranstaltungen
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Vorstand CIT/CIR, A, Berlin, Internationales | - Planung von Veranstaltungen mit den Bereiches CIT/CIR
- Planung von Parlamentarischen Abenden
- Projektleiter für diese Veranstaltungen
- Vertretung des Vereins bei AFCEA International
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Vorstand Wissenschaft und Forschung | - Planung von Veranstaltungen mit Stellen des FKIE und anderen Forschungseinrichtungen
- Federführung bei Ausschreibung, Auswahl und Verleihung des Studienpreises des Vereins
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Vorstand Industrie | - Koordination von Aktivitäten mit Mitgliedsfirmen des Vereins
- Einberufung und Leitung der regelmäßigen Sitzungen des Industriebbeirats (IBR)
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Vorstand Presse und Medien | - Federführung in der Erstellung von Medienbeiträgen des Vereins
- Federführung bei der Erarbeitung eines Medienkonzepts des Vereins
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Vorstand YAFCEAN | - Koordination von Aktivitäten junger Mitglieder des Vereins (U 40)
- Personelle Unterstützung aller Vorstandsfunktionen
- Zuarbeit für AFCEA Veranstaltungen
- Einbringen der Interessen junger Mitglieder auch in Veranstaltungen anderer Vorstandsmitglieder
- Ausrichtung von 2 Fachveranstaltungen im Jahr (1xBonn, 1xBerlin) sowie kleineren Events der YAFCEAN/Emerging Leader Community
- Regelaustausch mit AFCEA Emerging Leader International
- Mitgestaltung von Social-Media-Aktivitäten
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Vorstand Innovation | - Planung von neuartigen (Veranstaltungs-)Formaten mit Fokus Innovations- und Technologiemanagement sowie digitale (Führungs-)Kultur
- z.B. Workshops, Mentoring-Programm
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Vorstand NATO und EU | - Informations- und Schnittstelle zu den wachsenden Aktivitäten und Regulierungen durch die EU im Bereich Sicherheit / Verteidigung
- Transparenz zu Maßnahmen und Programmen der NATO sowie zu Förderprogrammen der EU
- Kontaktnetzwerk in enger Kooperation mit AFCEA Brüssel ausbauen
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Vorstand Schriftführer | - Wahrnehmen der Funktion des Schriftführers bei allen Vorstandsitzungen und der jährlichen Mitgliederversammlung des Vereins
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Vorstand Schatzmeister (zugleich Geschäftsführer) | - Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung der Vereinskasse
- Erstellung/Bearbeitung von Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Schriftliche Aufstellung des jährlichen Haushalts – Mitgliederverwaltung
- Einzug Mitgliedsbeiträge inkl. Mahnwesen, Neuaufnahme/Abmeldungen)
- Erledigung aller Steuerangelegenheiten des Vereins
- Berichterstattung über die Finanz- und Vermögenslage (Vorstand, Mitgliederversammlung)
- Beschaffung neuer Finanzmittel (z.B. aus Förderprogrammen)
- Überwachung des vereinseigenen Vermögens
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