Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2025
ab 15. Juli 2024 | Anmeldung Stände für die AFCEA Fachausstellung 2025 |
| bis 25. August 2024 | „Option Besitzstandwahrung“ für Stände der FA 2024 |
5. September 2024 | Veröffentlichung des Sachstandes der dann freien Stände für die FA 2025 |
| Ab 5. September 2024 | Zusendung des finalen Stand- und Maßplanes an die Aussteller mit der Bitte um Bestätigung (= verbindliche Buchung!) - Termin: 7. Oktober 2024 |
bis 7. Oktober 2024 | Bestätigung der Standeinplanung (= verbindliche Buchung!) |
ab 14. Oktober 2024 | Nicht bestätigte eingeplante Stände können an andere Aussteller vergeben werden |
Ab Januar 2025 (genauer Termin wird noch bekanntgegeben) | Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil |
| 13. Januar 2025 | Anmeldung Industrievorträge im "Anmeldetool Industrievortrag" (first come, first served) |
| tbd | Anmeldung für Internet - Strom - Flyer ( im Ausstelleraccount) |
| tbd | Lieferung des Firmenprofils PRINT (max. 500 Zeichen incl. Leerzeichen), dabei keine Strichaufzählungen) und Firmenlogo (im eps-Format) im Ausstelleraccount , um vollumfänglich beworben werden zu können:
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Ab Januar 2025 | Versand der Rechnungen - Zahlungsziel : 6 Wochen nach Rechnungsstellung |
| Ab 1. bis 27. Februar 2025 | Anmeldung zur Ausstellerbesprechung (Präsenz) |
| Ab 1. Februar bis 13. März 2025 | Anmeldung zur Ausstellerbesprechung (Online) |
18. März 2025
| Ausstellerbesprechung im World Conference Center Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende Anmeldetool erforderlich! Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2025. Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung - Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung: - Empfang der vorbestellten Flyer |
| Ab 19. März 2024 | Anmeldung der Besucher und Standpersonal der Fachausstellung 2025 |
| ASAP (as soon as possibile) | Zusendung der Standbaupläne von Ständen mit Sonderkonstruktionen und Traversenkonstruktionen zur Überprüfung durch WCCB (nicht erforderlich für Systembaustände!) mit dem Betreff: "Standbaupläne FA 2025" an: AFCEA@worldccbonn.com |
| ASAP (as soon as possibile) | Zusendung von Skizzen mit der Platzierung von Strom ggf. auch Internet auf den Ständen an: AFCEA@worldccbonn.com und cc fachausstellung@afcea.de mit dem Betreff: "Platzierung Strom/Internet" |
| ASAP (as soon as possibile) | Für Neuanmeldungen - Anmeldetool für Internet - Strom (nur für Planung) - Flyer befüllen - Zusendung der Standbaupläne von Ständen mit Sonderkonstruktionen und Traversenkonstruktionen zur Überprüfung durch WCCB (nicht erforderlich für Systembaustände!) mit dem Betreff: "Standbaupläne FA 2025" - Zusendung von Skizzen mit der Platzierung von Strom ggf. auch Internet auf den Ständen an: AFCEA@worldccbonn.com und fachausstellung@afcea.de mit dem Betreff: "Platzierung Strom/Internet" - Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil (Zugangsdaten werden nach verbindlicher Buchung übersandt) - Anmeldung der Besucher und Standpersonal der Fachausstellung 2025 |
| 26.05.2025 Ende Anmeldung | Anmeldung der Besucher und Standpersonal der Fachausstellung 2025 |
24. Mai 2025 | Beginn Standaufbau |
25. Mai 2025 | Standaufbau |
27. Mai 2025 07.00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 18.00 Uhr – 22.00 Uhr | 1. Tag der AFCEA Fachausstellung Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Get-together auf der RHEINEBENE |
28. Mai 2025 07.00 Uhr 09.00 Uhr – 17.00 Uhr 15.45 Uhr 17.00 Uhr | 2. Tag der AFCEA Fachausstellung Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Ausstellerbesprechung - hot wash up - Raum SANTIAGO DE CHILE Ende der AFCEA Fachausstellung 2025 |
28. Mai 2025 ab 17.00 Uhr – 24.00 Uhr | Standabbau |
29. Mai 2025 | Standabbau |
