Ausstellerbesprechungen zur AFCEA Fachausstellung 2024

Hybride Ausstellerbesprechung  am 12. April 2024 im WCCB

Am 12.04.2024 führten wir im Plenarsaal des WCCB ab 10.00 h die hybride Ausstellerbesprechung für die AFCEA Fachausstellung 2024 durch. 
Insgesamt nahmen rund 190 Aussteller und Ausstellerinnen sowie Standbaufirmen an der Besprechung teil.

Besprechungs- und Diskussionspunkte der Ausstellerbesprechung  waren

  • Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller
  • Hinweise zu Werbemaßnahmen für Aussteller/ für Mitaussteller auf dem Stand
  • Hinweise zur effizienten Nutzung der eKompetenzmatrix/Firmenprofile
  • Hinweise zur Vorbereitung der Industrievorträge 
  • Hinweis zum Anmelden von Besprechungsräumen für Aussteller
  • Hinweise für Stellenangebote im Bereich Recruiting  
  • Hinweise zu Internetanschlüsse  durch World Conference Center Bonn
  • Hinweise zu Elektro/Platzierung der Anschlüsse  durch World Conference Center Bonn
  • Hinweise zum Einreichen von Unterlagen für die Standabnahme (nicht erforderlich für Systemstände!)   durch den Technischen Projektleiter WCCB
  •  Hinweise zur Buchung von zusätzlichem Bewachungspersonal für Ihren Stand durch Projektleiter World Conference Center Bonn
  • Einweisung in das logistische Konzept/Buchung von Entlade- und Beladeslots durch den Logistikdienstleister (Abläufe/Preise) durch Herrn Gregor Klammer (DHL)
  • Einweisung zur Bestellung von Cateringleistung/ zum Catering auf den Ständen/Ausstellungsflächen/Club Lounge durch Herrn Stephan Schwarz (Broich Catering) dabei: * Hinweise zur Nutzung von Kaffeemaschine auf dem Stand
                *Hinweise zum Einbringen von Nahrungsmittel/Getränke auf den Stand
  • Hinweise zum Anmelden für die AFCEA Fachausstellung (Anmeldetool)
    (als Standpersonal, Standbauer, Security/OrgPersonal, Besucher)     durch Herrn O a.D. Wirsching, GF AFCEA Bonn
  • Einzelheiten zum weiteren Zeitplan für die Vorbereitung der AFCEA FA 2024
  • Klären von Fragen

Die Präsentationen finden sie nachfolgend:

Präsentation zur Ausstellungsbesprechung 2024

Präsentation Logistikdienstleister DHL

Präsentation Catering