Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2024
ab 15. Mai 2023 | Anmeldung Stände für die AFCEA Fachausstellung 2024 |
| bis 30. Juni 2023 | „Option Besitzstandwahrung“ für Stände der FA 2023 |
3. Juli 2023 | Veröffentlichung des Sachstandes der noch freien Stände für die FA 2024 |
bis 14. August 2023 | Einplanung der angemeldeten Stände |
| 14. August 2023 | Veröffentlichung des ersten offiziellen Gesamt-Standplanes |
| 29. September 2023 | Zusendung des finalen Stand- und Maßplanes an die Aussteller mit der Bitte um Bestätigung (= verbindliche Buchung!) - Termin: 3. Dezember 2023 |
bis 3. Dezember 2023 | Bestätigung der Standeinplanung (= verbindliche Buchung!) durch Rückmeldung an Leiter Fachausstellung mit email |
ab 10. Dezember 2023 | Nicht bestätigte eingeplante Stände können an andere Aussteller vergeben werden |
ab 3. Januar 2024 | Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil |
| ab 31.Januar bis 15. März 2024 | Anmeldung Industrievorträge im "Anmeldetool Industrievortrag" (first come, first served) |
| ab 1.Februar 2024 bis 1. März 2024 | Anmeldetool für Internet - Strom (nur für Planung) - Flyer befüllen |
bis 1. März 2024 | Lieferung des Firmenprofils PRINT (max. 100 Worte, dabei keine Strichaufzählungen) und Firmenlogo (im eps-Format) an den Stv. Leiter Fachausstellung (stvLtrFA@afcea.de), um vollumfänglich beworben werden zu können:
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| ab 1. März 2024 | Anmeldung zur hybriden Ausstellerbesprechung (Präsenz und Online) in WCCB, Plenarsaal |
| ab 15. März 2024 bis 26.06.2024 | Anmeldung der Besucher und Standpersonal der Fachausstellung 2024 |
ab Februar 2024 | Versand der Rechnungen - Zahlungsziel 30. April 2024 |
bis zum 27. März 2024 | Anmeldung zur Ausstellerbesprechung (Präsenz) |
bis zum 10. April 2024 | Anmeldung zur Ausstellerbesprechung (Online) |
12. April 2024
| Ausstellerbesprechung im World Conference Center Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende Anmeldetool erforderlich! Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2023. Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung - Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung: - Empfang der vorbestellten Flyer |
| bis 12.04.2024 | Zusendung der Standbaupläne von Ständen mit Sonderkonstruktionen und Traversenkonstruktionen zur Überprüfung durch WCCB (nicht erforderlich für Systembaustände!) mit dem Betreff: "Standbaupläne FA 2024" an: fachausstellung2024@afcea.de und m.lindig(at)worldccbonn.com |
| bis 12.04.2024 | Zusendung von Skizzen mit der Platzierung von Strom ggf. auch Internet auf den Ständen an: fachausstellung2024@afcea.deund m.lindig(at)worldccbonn.com mit dem Betreff: "Platzierung Strom/Internet" |
| Ab 20.04.2024 | Für Neuanmeldungen - Anmeldetool für Internet - Strom (nur für Planung) - Flyer befüllen - Zusendung der Standbaupläne von Ständen mit Sonderkonstruktionen und Traversenkonstruktionen zur Überprüfung durch WCCB (nicht erforderlich für Systembaustände!) mit dem Betreff: "Standbaupläne FA 2024" - Zusendung von Skizzen mit der Platzierung von Strom ggf. auch Internet auf den Ständen an: AFCEA@worldccbonn.com und fachausstellung2024@afcea.de mit dem Betreff: "Platzierung Strom/Internet" - Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil (Zugangsdaten werden nach verbindlicher Buchung übersandt) - Anmeldung der Besucher und Standpersonal der Fachausstellung 2024 |
| bis 26.06.2024 | Anmeldung der Besucher und Standpersonal der Fachausstellung 2024 |
23. Juni 2024 | Beginn Standaufbau |
24. Juni 2024 | Standaufbau |
26. Juni 2024 07.00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 18.00 Uhr – 22.00 Uhr | 1. Tag der AFCEA Fachausstellung Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Get-together auf der RHEINEBENE |
27. Juni 2024 07.00 Uhr 09.00 Uhr – 17.00 Uhr 15.45 Uhr 17.00 Uhr | 2. Tag der AFCEA Fachausstellung Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Ausstellerbesprechung - hot wash up - Raum SANTIAGO DE CHILE Ende der AFCEA Fachausstellung 2024 |
27. Juni 2024 ab 17.00 Uhr – 24.00 Uhr | Standabbau |
28. Juni 2024 | Standabbau |
