In „agiler Symbiose“ zum Digitalen Schreibtisch im Geschäftsbereich BMVg

Moderne agile IT-Anwendungen gestalten das Verwaltungshandeln einer Digitalen Bundeswehr (Von DokMBw, über Groupware Bw, zum „Digitalen Schreibtisch“)
 
Die ersten 35.000 Bundeswehrangehörigen nutzen seit dem 5. Oktober 2021 verpflichtend unser DokMBw 1. Ausbaustufe (1.AS) für ihre Verwaltungsarbeit und die elektronische Veraktung. Damit kommt die Bundeswehr und das BMVg nicht nur den gesetzlichen Forderungen des E-Governmentgesetzes nach, sondern haben einen ersten wesentlichen Beitrag für die Digitalisierung der Verwaltungsarbeit in ihrem Ressort gelegt. Parallel zur formalen Verwaltungsarbeit führt die Bundeswehr bis zum Jahresende 2024 die neue moderne IT-Plattform Groupware Bw mit diversen kollaborativen Tools für die Mailkommunikation, Chat-Funktionalitäten sowie Online-Videokonferenzen für 190.000 Nutzende ein. Diese IT-Plattform bildet die Grundlage für alle neuen IT-Lösungen im Bereich der Verwaltung – und damit auch für die neue 2. Ausbaustufe (2.AS) von DokMBw. Doch digitale Verwaltung bedeutet mehr als die Einführung einer Software: Sie ist vor allem auch eine (ablauf-)organisatorische Veränderung. Das BMVg hat daher zeitgleich den neuen Hauptprozess „Digitale Verwaltungsarbeit“ (HP DiV) etabliert, der die Verwaltungsabläufe analysiert, optimiert und für die digitale Zukunft modelliert. Auf dieser Grundlage basieren alle nötigen Veränderungen im gesamten IT-System als auch Änderungen von Vorschriften und Regelungen für den Geschäftsbereich. Dank „agiler Symbiose“ mit dem Kunden entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit dem neuen HP DiV die neue 2. AS von DokMBw in Scrum-Schritten und mit allen Funktionalitäten für die zukünftige digitale Verwaltungsarbeit in der Bundeswehr. Auch wird der neue „Digitale Schreibtisch“ als zentrales (web-basiertes) Übersichts- und Management-Tool aller Groupware Bw- IT-Anwendungen (einschl. DokMBw 2. AS) vollumfänglich unterstützt / eingebunden.
Erfahren Sie mehr: Gemeinsam mit dem BMVg informieren wir über gewonnene Erkenntnisse wie auch über das Potenzial von agiler Softwareentwicklung und geben einen Ausblick auf DokMBw 2. AS und den „Digitalen Schreibtisch“.